O que são suprimentos e compras corporativas? Qual a importância de fazer uma boa gestão dessas áreas, para ajudar a manter a saúde financeira do negócio.

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Quando falamos em empresas, o bom funcionamento da área de compras corporativas é fundamental em qualquer tipo de negócio. Afinal, é esta a área responsável por garantir que não faltem os suprimentos necessários para o dia a dia da empresa.

Por isso, não pode faltar gestão, olhar estratégico e um bom planejamento dentro da empresa.

Pois, além de garantir que não faltem suprimentos para que o negócio funcione, também é preciso ir atrás dos melhores preços, para manter as finanças da empresa saudáveis.

Mas não para por aí! Também é preciso evitar o acúmulo de suprimentos, que seria um gasto a mais para a empresa com itens desnecessários. E até a perda de produtos por prazo de validade vencido.

Hoje em dia, uma das maiores preocupações das companhias é manter a qualidade das compras de itens básicos.

Com isso, ela garante que não faltem aos funcionários, os insumos necessários para a realização de suas atividades. Mas também busca a redução de custos para suprir essas demandas.

Por isso, o foco está em garantir cada vez mais transparência entre fornecedores e compradores, obter custos mais baixos e buscar praticidade nessas compras.

Portanto, no post de hoje, você confere o que são suprimentos corporativos, como tem funcionado atualmente as compras corporativas de suprimentos, e muito mais

Continue lendo este conteúdo, e tire as suas principais dúvidas!

Leia a seguir:

O que são suprimentos corporativos?

Os suprimentos corporativos são itens essenciais para o funcionamento no dia a dia de uma empresa.

Sejam pequenas empresas ou grandes corporações, todas elas necessitam de itens e produtos, para que os colaboradores possam desempenhar as suas atividades.

Geralmente, essa denominação é dada àqueles produtos essenciais, sem os quais não é possível ou fica mais difícil realizar as tarefas básicas da empresa.

Mas é obrigação da própria empresa fornecer esses materiais para os seus funcionários, para que possam trabalhar com conforto, autonomia e eficiência.

Nesse sentido, os suprimentos corporativos podem ser itens bastante variáveis, pois vai depender do ramo de atividade da empresa, e das equipes e áreas profissionais que atuam nela.

Dessa forma, esses itens podem se encaixar em várias categorias. Algumas das mais básicas e comuns nas empresas são:

Suprimentos para o uso em escritório

São diversos tipos de materiais, dentre os quais podemos incluir equipamentos, materiais e papelaria e outros acessórios, tais como pastas, ficheiros, pranchetas, porta-moedas, organizadores de gavetas, canetas, lápis, borracha, corretivo, marcadores de texto, papéis de diferentes tamanhos e gramaturas.

Assim como clipes, grampeadores, porta objetos, porta cartões, réguas, carimbos, suportes para computador e para descanso dos pés, envelopes, calculadoras, post-its, etiquetas, tesouras, fitas, cadernos, agendas, dentre muitos outros. 

Suprimentos para o uso na informática

São os materiais necessários para garantir o funcionamento dos equipamentos eletrônicos, tais como cartuchos de tinta para as impressoras, pilhas, baterias, carregadores, refis, toners, mídias ópticas, fitas de dados, pen drives, HDs externos, mídias ópticas, cabos, papéis fotográficos, dentre outros. 

Suprimentos para o uso na telefonia

São os materiais necessários para o funcionamento da área de telefonia da empresa, como aparelhos telefônicos e PABX, headsets, cabos e extensores, bases para telefone, adaptadores, fitas para telefones, dentre outros.   

Suprimentos para o uso em copa ou cozinha

Caso a empresa tenha cozinha, copa ou refeitório, é importante manter itens como café, coador, garrafa térmica, açúcar, adoçante, chás, fósforo, sal, guardanapos, copos descartáveis grandes e pequenos, copos, canecas e alguns talheres e etc.

Suprimentos para sinalização e uso na segurança do trabalho

São indispensáveis para garantir a segurança dos funcionários e dependem da função realizada, dentre eles podem ser citados, óculos de proteção, capacete e máscara de proteção facial.

Bem como luvas, botas de borracha, protetores auriculares, extensores ou tubos de voz, capas protetoras, dentre outros.

Suprimentos de utilidade em geral

Outros tipos de materiais como, por exemplo, os materiais de limpeza e higiene pessoal, como detergente, desinfetante, esponja, escova, vassoura, rodo, papel higiênico, papel toalha, álcool em gel, dentre outros.

O que são compras corporativas?

Compreendendo a diversidade de suprimentos corporativos necessários para viabilizar o bom funcionamento de uma empresa, a maioria delas conta com uma área especializada em compras.

Assim, ela garante que terá uma equipe ou, pelo menos, um profissional responsável por fazer a gestão e cotação dessas compras.

Nesse contexto, os negócios que se enquadram no mercado B2B, têm surgido e se estabelecido cada vez mais, para atender a grande demanda das empresas por otimizarem suas compras corporativas de suprimentos.

Por isso, existem empresas especializadas na gestão de suprimentos corporativos, que podem fazer todo esse trabalho pela empresa, sem que ela tenha que demandar muito tempo e dinheiro nessa tarefa.

O mercado B2B é uma abreviação para a expressão Business to Business. São empresas que focam em vender para outras, como sugere a tradução literal do termo, Empresa para Empresa.

As empresas B2B de suprimentos como a Onfinity, oferecem catálogos completos para atender as demandas de seus clientes, divididos em departamentos.

O objetivo desse tipo de comércio, é oferecer todo tipo de suprimentos, desde artigos de informática e segurança do trabalho, até itens de limpeza e alimentação em um único lugar. Assim como preços competitivos e boas condições de pagamento.

Esse tipo de empresa oferece mais facilidade, sobretudo, para as médias e pequenas empresas. Afinal, para elas, é mais difícil mobilizar recursos humanos para fazer todo o trabalho de cotação e compras, em diferentes lugares do comércio.

Com isso, a empresa B2B especializada em suprimentos corporativos, oferece otimização do tempo e economia nas compras corporativas. Pois é possível realizar as cotações de tudo o que a organização precisa, e realizar a compra em uma única loja.

E-commerce

Além disso, a maioria dessas empresas focam no e-commerce. Ou seja, é possível realizar toda a cotação e as compras sem sair do escritório, otimizando o tempo e economizando em gastos com deslocamentos.

Dessa forma, para as pequenas empresas que ainda estão começando e se estabelecendo, até mesmo o dono do negócio pode se responsabilizar por essa tarefa, até que tenha condições de contratar colaboradores para realizá-la.

Portanto, as formas de realizar compras corporativas de suprimentos, têm se modernizado cada vez mais. Assim, fica mais fácil a gestão desses recursos, sejam nas pequenas ou grandes empresas.

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