Quais são os tipos de compras de uma empresa?

Você sabe quais são os tipos de compras de uma empresa? No post de hoje, você confere tudo sobre esse assunto.

Se você acha que todas as compras da sua empresa se encaixam em uma mesma categoria de gastos, você está enganado!

Todas as empresas passam por momentos de aquisição de utensílios, suprimentos e equipamentos essenciais, para que as atividades rotineiras da empresa sejam feitas diariamente sem nenhum empecilho, certo?

Como esse processo de compras corporativas costuma ser quase que automático você, provavelmente, nunca parou para pensar em quais são os tipos de compras que tem feito atualmente na sua empresa.

Na verdade, muitas pessoas não sabem que existe mais de um tipo de compra, e o que está incluso em cada um deles. Esses tipos diferentes de compras levam em consideração, principalmente, qual é a finalidade da aquisição daquele produto em específico.

Para conseguir fazer um planejamento de compras corporativos bem completo e estruturado, é muito importante que você conheça cada um dos tipos de compras.

Assim, você entenderá melhor o que poderá otimizar, e qual estratégia é ideal para o seu negócio.

Então, acompanhe a leitura com a gente, para conferir mais detalhes sobre os tipos de compras de uma empresa, e as suas respectivas características.

Leia a seguir:

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Tipos de compras de uma empresa

Dentro de uma empresa, as necessidades de compra de produtos, de equipamentos e de matérias-primas depende, em última instância, da necessidade de investir ou de consumir.

Isso quer dizer, que todos os tipos de compras de uma empresa estão diretamente relacionados com as compras para consumo dos próprios colaboradores.

Ou, então, para a aplicação de recursos, seja em um novo equipamento, por exemplo, ou em uma nova infraestrutura.

Sabendo disso, podemos segmentar os tipos de compras de uma empresa em 6. São eles: compras para investimentos, compras para consumo, compras para locais, compras para importação, compras formais e compras informais.

Veja mais detalhes sobre cada um desses tipos de compras e o que eles englobam a seguir:

Compras para investimentos

Como comentamos bem brevemente acima, as compras para investimentos são aquelas que visam colocar uma nova máquina em funcionamento, por exemplo.

Dessa forma, nessa modalidade de compra corporativa, podemos incluir qualquer gasto que esteja relacionado com a aquisição de novos equipamentos e bens, que passarão a servir como um ativo da empresa.

Portanto, são bens e equipamentos que podemos converter em dinheiro depois, e que ajudam a compor todo o patrimônio da organização.

Um grande exemplo de compras para investimento é a aquisição de novas máquinas que farão parte do processo. Ou a troca de uma máquina por um modelo mais novo, por exemplo, que consiga garantir uma capacidade de produção maior.

Compras de consumo

Por outro lado, as compras chamadas de compras de consumo são aquelas que estão voltadas para a aquisição de equipamentos, de matérias-primas e de materiais considerados como essenciais para a produção.

Nesse tipo, podemos incluir, também, os materiais de escritórios.

Compras locais

As compras locais de uma empresa são aquelas feitas localmente, como o próprio nome sugere.

Elas são comuns tanto em empresas públicas, como em empresas privadas.

Comprar importadas

Ao contrário do tipo anterior, as compras importadas, por sua vez, são todas as operações de compras corporativas que envolvem comércio exterior, e que demandam a atuação de um profissional que seja qualificado no assunto.

Isso porque as compras de importação precisam de uma análise muito mais detalhada e aprofundada, de forma a garantir que a empresa está seguindo todas as normas e regulamentações sobre o assunto.

Para garantir que as compras importadas da sua empresa estão sendo realizadas da forma correta, é necessário seguir algumas etapas. Isso inclui: 

• Processar a fatura por forma;
• Processar todos os documentos para a importação dentro do DECEX;
• Comprar o câmbio para fazer o pagamento;
• Monitorar a ordem de compra;
• Fazer o pedido de averbação do seguro;
• Receber a carga;
• Fazer o pagamento de todos as tarifas alfandegárias;
• E, se necessário, fazer as reclamações para a seguradora.

Por ser um processo super detalhado e com muitos documentos envolvidos, é muito importante que você tenha uma pessoa especialista no assunto, para cuidar das compras por importações.

Além desses 4 tipos de compras empresariais, existem, ainda, outros dois tipos que, na verdade, variam de acordo com a formalização da compra. Veja:

Compras formais

Podemos classificar como compras formais de uma empresa, aquelas que necessitam da emissão e formalização de algum documento.

Na grande maioria das vezes, as aquisições em compras formais já possuem um valor pré-determinado, que influenciará todo o processo, desde a ordem de compra, até o recebimento.

Dessa forma, dependendo de qual for o valor da compra, maior pode ser a formalidade de todo o processo. Assim como também é possível estabelecer vários níveis de formalidade.

Compras informais

Por fim, as compras corporativas informais são aquelas que não possuem nenhum tipo de burocracia específica por, geralmente, terem um valor bem baixo.

Então, nesses casos, nenhum tipo de documento costuma ser necessário, e as compras podem ser feitas livremente. É o caso, por exemplo, de:

• Compras de suprimentos para consumo, como itens de escritório e para cozinha;
• E compra de equipamentos de proteção individual, como máscaras faciais e óculos de proteção, que podemos encontrar facilmente à venda em mercados físicos e lojas virtuais.

Agora que já conhece os diferentes tipos de compras de uma empresa, você está muito mais apto a estabelecer os padrões corretos para as operações de compra dentro da sua empresa.

Enfim, se você ainda tiver dúvidas sobre algum processo de compra corporativa, a recomendação é buscar a ajuda de um bom profissional no assunto.

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