Como fazer planejamento de compras corporativas para sua empresa?

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As compras corporativas dentro das empresas fazem parte do dia a dia e, para garantir que o mês feche no azul, é necessário ter um controle sobre elas! Por isso, no post de hoje, vamos conferir tudo sobre o planejamento de compras corporativas para sua empresa.

Contudo, as compras corporativas podem ser ainda muito confusas para algumas pessoas, principalmente para empresários que ainda não possuem uma equipe, ou um colaborador especializado nesse assunto.

Por isso, podemos dizer que montar um planejamento das suas compras corporativas é essencial. Afinal, vai te ajudar a economizar tempo, e garantir que você não se esqueça de nada no final do mês.

Além de fazer o planejamento das compras corporativas, é muito importante estruturar uma estratégia para a redução de custos, sempre reavaliando os fornecedores e estudando outras opções do mercado, de forma a encontrar a proposta com o melhor custo-benefício possível.

Fato é que, sem ter um planejamento estratégico das compras do seu negócio, todo o seu processo de aquisição mensal se torna um alto risco, seja pela dificuldade de verificar, manualmente, cada um dos pedidos, ou por conta da falta de produtos dentro do estoque.

Infelizmente, a falta de um planejamento de compras corporativas dentro de uma organização, é a causa do fechamento de mais de 25% das empresas dentro do Brasil atualmente, de acordo com uma pesquisa que foi realizada pelo SEBRAE.

Portanto, para evitar que o seu estabelecimento passe a fazer parte desse número, vamos falar hoje, sobre como fazer um bom planejamento de compras corporativas para a sua empresa.

Abaixo, preparamos uma série de dicas que podem te ajudar a montar o seu planejamento, e colocá-lo em prática da forma correta. Acompanhe!

Leia a seguir:

O que é um planejamento de compras corporativas?

Primeiramente, vamos entender melhor o que é o planejamento de compras corporativas, e o porquê ele é tão importante para o seu negócio.

Planejamento de compras é, basicamente, uma estratégia aplicada dentro das empresas e, inclusive, na vida pessoal de quem deseja ter mais organização financeira. 

Essa estratégia visa prever algumas necessidades de gastos da empresa, e montar um cronograma ideal para realizar essas aquisições de uma maneira saudável.

Por isso, dentro do planejamento de compras corporativas, é comum encontrar informações como a data de realização da compra, qual será a forma de pagamento e as condições, quantidade de produtos que a empresa precisa comprar, e qualquer outro fator importante sobre a compra.

Assim, o planejamento estratégico das compras corporativas vai ajudar, em última instância, a otimizar o uso de recursos dentro do negócio. Vamos entender melhor quais são as vantagens a seguir.

Vantagens do planejamento de compras corporativas

Como você já deve ter percebido, o planejamento de compras corporativas pode gerar vários benefícios para as empresas.

Portanto, confira quais são as principais vantagens de se optar por fazer um planejamento estratégico de compras corporativas para a sua empresa:

Economizar recursos

Logo de início, o planejamento de compras vai te ajudar a antecipar demandas e ter mais controle sobre o seu estoque, economizando tanto tempo como dinheiro.

Garantia de compras eficientes

Tendo um planejamento sobre o que a empresa deve adquirir, a realização das compras corporativas se torna muito mais eficiente, reduzindo os esforços com armazenamento, processamento e demanda.

Parcerias

Dentro do planejamento de compras corporativas, um dos pontos mais importantes é encontrar parceiros e fornecedores. 

Com o tempo, essas relações tendem a se tornar muito mais sólidas, confiáveis e duradouras, trazendo benefícios para ambos os negócios.

Melhoria dos índices de performance

Tendo na ponta do papel todas as suas ações planejadas, você vai conseguir otimizar as suas operações internas. Com isso, poderá melhorar os indicadores de performance da empresa.

Fonte: Reprodução/Imagem – Freepik

Etapas para fazer um planejamento de compras corporativas

Agora que você já sabe melhor o que é o planejamento de compras corporativas, para que ele serve e quais são seus benefícios, separamos 6 dicas simples de como montar o planejamento de compras para a sua empresa. Confira!

Analise a demanda interna

A primeira etapa para montar um bom planejamento de compras, é analisar a sua demanda interna, ou seja, quais suprimentos são considerados necessários para a rotina de trabalho da sua empresa.

Dentro dessa lista, você pode incluir desde itens básicos, como papel higiênico e produtos de limpeza, até EPIs, que também são super importantes, e sempre precisam estar no estoque, como máscaras de proteção, coletes refletivos, óculos de proteção e etc.

Analise quantos desses itens são necessários por mês e de quanto em quanto tempo será preciso renovar cada um deles. Assim como a atual quantidade no estoque.

Defina a frequência de compra

Agora, com base nos dados anteriores, você precisa definir uma frequência de compra para a sua empresa para cada um desses produtos.

Pense no orçamento na hora de fazer um planejamento de compras

No terceiro passo, é hora de definir um orçamento para cada uma das demandas internas que você estabeleceu no primeiro passo. Assim, a equipe de compras saberá o que negociar com os fornecedores.

Realize uma qualificação de fornecedores

Na hora de realizar as compras corporativas, você deverá contar com empresas fornecedoras de suprimentos corporativos.

Portanto, vale a pena realizar uma qualificação dos fornecedores e parceiros comerciais. Eles precisam ser confiáveis, cumprir com os prazos, oferecer produtos de qualidade, e estar dentro do seu orçamento de gastos mensais.

Sempre monitore o armazenamento e o uso dos recursos

É extremamente importante que você sempre faça o acompanhamento do recebimento dos itens, armazenagem e registro no estoque, e a utilização de cada recurso.

Pois isso vai te ajudar a melhorar as falhas internas, e reajustar as quantidades e prazos conforme for necessário.

Use metas e KPIs

Para fazer um bom monitoramento do planejamento de compras corporativas, recomendamos que você, junto com o departamento, defina algumas metas e KPIs de compras, que ajudem a avaliar se o plano está sendo seguido corretamente, como estão os resultados e se alguma mudança é necessária.

Apesar de parecer complexo, estruturar um planejamento de compras corporativas é indispensável para manter a sua empresa saudável, e evitar descontroles financeiros com o tempo.

Por isso, caso você ainda não se sinta confortável em fazer esse planejamento sozinho, você pode contar com a ajuda de empresas que são especialistas nesse assunto. Pois elas poderão te auxiliar melhor sobre as compras de suprimentos corporativos.

O importante é que você sempre faça esse controle para garantir a saúde financeira da sua empresa, e o bem-estar dos seus colaboradores.

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